A Reforma Tributária não muda apenas os tributos cobrados sobre o consumo. Ela também modifica a forma como esses valores poderão ser pagos ao governo.

Uma das principais novidades é o split payment, sistema que permitirá separar automaticamente o IBS e a CBS no momento da liquidação financeira de uma venda.

Na prática, quando o cliente fizer o pagamento, uma parte do valor poderá ser direcionada ao fornecedor e outra parte será recolhida diretamente aos órgãos responsáveis pelos novos tributos.

Isso significa que o valor do IBS e da CBS poderá deixar de transitar pela conta bancária da empresa.

A mudança não representa necessariamente aumento da carga tributária. Entretanto, pode alterar de maneira relevante o fluxo de caixa, o capital de giro e a rotina de conciliação financeira dos negócios.

O que é split payment?

Split payment significa, em tradução livre, pagamento dividido.

No modelo previsto pela Reforma Tributária, os prestadores de serviços de pagamento e as instituições operadoras dos sistemas financeiros deverão separar os valores do IBS e da CBS no momento em que o pagamento da operação for liquidado.

O IBS será direcionado ao Comitê Gestor do Imposto sobre Bens e Serviços, enquanto a CBS será encaminhada à Receita Federal. O fornecedor receberá o valor líquido restante da operação.

Esse mecanismo poderá ser aplicado a meios eletrônicos como Pix, boleto, transferências e cartões, de acordo com as etapas de implementação e com as regras aplicáveis a cada arranjo de pagamento.

Como funciona atualmente?

No sistema atual, uma empresa normalmente recebe o valor integral de uma venda.

Depois disso, calcula os tributos devidos e realiza o pagamento nas datas estabelecidas pela legislação.

Considere uma venda hipotética de R$ 10 mil.

Hoje, a empresa pode receber os R$ 10 mil em sua conta e pagar os tributos posteriormente. Durante esse intervalo, o valor recebido permanece disponível no caixa, ainda que uma parte dele esteja comprometida com obrigações tributárias.

Essa disponibilidade temporária pode ser utilizada para pagar fornecedores, salários, despesas operacionais ou outras obrigações.

Com o split payment, parte desse valor poderá ser separada antes de chegar ao caixa da empresa.

Como poderá funcionar com o split payment?

Imagine novamente uma venda de R$ 10 mil.

Caso o sistema identifique que existe um determinado valor de IBS e CBS ainda não pago naquela operação, essa quantia poderá ser segregada durante a liquidação do pagamento.

A empresa receberá o valor líquido, enquanto o montante tributário será direcionado ao Fisco.

É importante destacar que o sistema padrão foi estruturado para considerar as parcelas dos tributos que já tenham sido extintas por outras formas, como compensação com créditos. Portanto, a intenção não é recolher duas vezes o mesmo tributo.

O valor efetivamente separado poderá ser diferente do total de IBS e CBS destacado na nota fiscal, dependendo dos créditos, pagamentos e demais informações disponíveis no sistema.

Todo o imposto será automaticamente retido?

Não necessariamente.

A legislação prevê diferentes formas de funcionamento do split payment.

No procedimento padrão, as informações do pagamento serão relacionadas aos documentos fiscais da operação. Os sistemas da Receita Federal e do Comitê Gestor poderão calcular quanto do IBS e da CBS ainda precisa ser recolhido.

Nesse caso, a separação deverá considerar eventuais créditos e outras formas de extinção dos débitos.

Também existe o procedimento simplificado, aplicável especialmente a operações cujo adquirente não esteja no regime regular. Nesse modelo, a separação poderá ser calculada por meio de um percentual previamente estabelecido sobre o valor da operação.

Caso o valor recolhido seja maior do que o efetivamente devido, a legislação prevê a devolução do excedente ao fornecedor, observadas as regras de compensação. A regulamentação estabelece prazo de até três dias úteis em determinadas situações.

O split payment já está funcionando?

O sistema está em fase de construção e implementação gradual.

O Decreto nº 12.955, publicado em 29 de abril de 2026, determinou que o split payment seja implantado em pelo menos duas etapas, conforme atos conjuntos da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS.

Na primeira etapa, a regulamentação poderá limitar o sistema:

• ao procedimento padrão;
• às operações em que o comprador esteja no regime regular;
• a determinados meios de pagamento;
• ao uso facultativo.

Em uma etapa posterior, o sistema poderá abranger outros arranjos de pagamento, o procedimento simplificado e operações destinadas a compradores que não estejam no regime regular.

Em junho de 2026, a Receita Federal e o Comitê Gestor publicaram a documentação técnica da Plataforma Pública do Split Payment. Essa plataforma funcionará como um canal de comunicação entre as instituições de pagamento e as administrações responsáveis pelo IBS e pela CBS.

Portanto, não é correto afirmar que todas as empresas já terão os impostos automaticamente retirados de todas as vendas em uma única data. A implantação depende das etapas técnicas, dos meios de pagamento envolvidos e dos atos que definirão o funcionamento de cada fase.

O que acontece durante 2026?

O ano de 2026 é considerado um período de testes do IBS e da CBS.

As empresas do regime regular devem adaptar documentos fiscais, sistemas e processos às novas informações. Entretanto, o recolhimento financeiro dos tributos de teste fica dispensado quando o contribuinte cumpre as obrigações acessórias previstas na legislação.

Isso significa que o principal objetivo de 2026 é validar documentos fiscais, apurações, integrações financeiras e sistemas tecnológicos.

Os efeitos financeiros mais amplos do split payment dependerão do avanço da implementação e da entrada efetiva das novas regras de arrecadação.

Por que o split payment pode afetar o fluxo de caixa?

O impacto está principalmente no momento em que a empresa perde a disponibilidade sobre o valor dos tributos.

Atualmente, entre o recebimento da venda e o vencimento da obrigação tributária, o dinheiro pode permanecer temporariamente no caixa.

Com a separação automática, essa parcela poderá não chegar à conta da empresa.

Isso reduz o intervalo entre o recebimento do cliente e o pagamento do imposto.

A empresa não deveria tratar o valor dos tributos como receita própria. Porém, na prática, muitos negócios utilizam essa disponibilidade temporária para financiar despesas operacionais.

Com o novo modelo, empresas dependentes desse intervalo poderão enfrentar maior necessidade de capital de giro.

Exemplo de impacto financeiro

Considere uma empresa que realiza uma venda e recebe do cliente no início do mês.

No modelo atual, o pagamento dos tributos pode ocorrer semanas depois. Durante esse período, o valor recebido ajuda a sustentar a operação.

Com o split payment, a parcela tributária pode ser separada no momento da liquidação financeira.

A empresa passa a receber um valor líquido menor desde o início.

Caso o negócio tenha despesas concentradas antes do recebimento das demais vendas, essa mudança pode gerar pressão sobre o caixa.

O problema não é necessariamente o valor do imposto, mas a antecipação prática da saída financeira.

O split payment aumenta os impostos?

Não diretamente.

O split payment é um mecanismo de arrecadação. Ele modifica a maneira e o momento em que o IBS e a CBS são recolhidos, mas não define sozinho a carga tributária da empresa.

O valor dos tributos continuará dependendo de fatores como:

• atividade exercida;
• alíquotas aplicáveis;
• créditos disponíveis;
• tratamentos diferenciados;
• reduções previstas na legislação;
• destino da operação;
• enquadramento tributário da empresa.

Mesmo sem aumentar a alíquota, o sistema pode produzir uma percepção de maior peso financeiro porque a empresa receberá menos recursos livres em sua conta.

Por isso, a análise deve separar dois elementos: carga tributária e impacto sobre o caixa.

Qual será a relação entre a nota fiscal e o pagamento?

A nota fiscal terá papel central no funcionamento do split payment.

Os sistemas precisarão relacionar o pagamento realizado pelo cliente com o documento fiscal correspondente.

A partir das informações da nota, será possível identificar:

• o fornecedor;
• o comprador;
• o valor da operação;
• o IBS e a CBS incidentes;
• a classificação tributária;
• eventuais benefícios ou reduções;
• o valor dos tributos ainda não recolhidos.

Essa integração ajuda a explicar por que as empresas precisam revisar desde já os cadastros, documentos fiscais e sistemas de faturamento.

Uma nota emitida com informações incorretas poderá gerar problemas não apenas na escrituração, mas também na segregação financeira dos valores.

Como ficam as vendas parceladas?

Nas vendas parceladas, o recolhimento tende a acompanhar a liquidação financeira das parcelas.

Isso significa que a segregação poderá ocorrer conforme cada pagamento for recebido, em vez de necessariamente acontecer sobre o valor total da venda de uma única vez.

Entretanto, o funcionamento dependerá do documento fiscal, do meio de pagamento e das regras técnicas que serão aplicadas ao arranjo financeiro.

Empresas que vendem por cartão, boleto parcelado, crediário ou contratos com pagamentos recorrentes precisarão acompanhar com atenção essa regulamentação.

E quando o cliente atrasa o pagamento?

Como o split payment está relacionado à liquidação financeira, a segregação ocorre quando o pagamento é efetivamente processado.

Se o cliente não pagar, não haverá naquele momento um valor financeiro para ser dividido.

Isso não elimina necessariamente a obrigação tributária do fornecedor. As regras de ocorrência do fato gerador, vencimento e responsabilidade devem ser analisadas de acordo com a operação.

Portanto, a empresa continuará precisando controlar inadimplência, documentos emitidos, valores recebidos e tributos apurados.

Empresas do Simples Nacional serão afetadas?

As empresas do Simples Nacional possuem tratamento específico.

Aquelas que mantiverem o IBS e a CBS dentro do regime simplificado continuarão seguindo as regras próprias do Simples.

Por outro lado, empresas que optarem pela apuração do IBS e da CBS pelo regime regular poderão se aproximar da sistemática aplicada às empresas do Lucro Real e do Lucro Presumido, inclusive em relação aos créditos e às formas de recolhimento.

A aplicação do split payment dependerá do enquadramento da empresa, da opção realizada e das etapas de implementação.

Por isso, empresas do Simples não devem concluir automaticamente que estarão fora do sistema ou que terão retenção integral em todas as vendas.

Quais empresas podem sentir mais o impacto?

O efeito tende a ser mais relevante em negócios que:

• possuem margens reduzidas;
• recebem à vista, mas pagam fornecedores antecipadamente;
• dependem do valor dos impostos para financiar despesas temporárias;
• trabalham com ciclos financeiros longos;
• possuem volume elevado de vendas parceladas;
• enfrentam atrasos frequentes de clientes;
• não mantêm reserva de capital de giro;
• possuem pouco controle sobre entradas e saídas.

Empresas organizadas financeiramente também serão afetadas operacionalmente, mas terão mais capacidade de antecipar as necessidades de caixa.

O que muda na conciliação financeira?

A empresa não poderá analisar apenas o valor bruto da venda.

Será necessário acompanhar:

• valor total do documento fiscal;
• valor pago pelo cliente;
• taxas do meio de pagamento;
• IBS e CBS segregados;
• créditos utilizados na operação;
• valor líquido recebido;
• eventuais devoluções de valores;
• diferenças entre nota, pagamento e apuração fiscal.

Uma venda de R$ 10 mil poderá gerar um crédito bancário inferior por diferentes motivos: imposto separado, taxa de cartão, antecipação de recebíveis ou outras deduções.

Sem uma conciliação adequada, a empresa poderá ter dificuldade para identificar a origem de cada diferença.

Será necessário rever a formação de preços?

Sim.

A empresa deve saber quanto efetivamente ficará disponível após os tributos, taxas financeiras, custos e demais despesas.

Negócios que definem seus preços apenas aplicando uma margem sobre o custo podem descobrir que o valor líquido recebido não é suficiente para sustentar a operação.

A revisão deve considerar:

• carga tributária estimada;
• momento da segregação;
• prazo de recebimento;
• custos financeiros;
• despesas que geram créditos;
• margem de contribuição;
• necessidade de capital de giro.

O split payment não deve ser analisado isoladamente. Ele faz parte de uma mudança maior na tributação, nos créditos e na estrutura financeira das operações.

O que a empresa deve fazer agora?

O primeiro passo é construir uma projeção de fluxo de caixa considerando o recebimento líquido.

A empresa pode comparar dois cenários:

Cenário atual: recebimento integral da venda e pagamento posterior dos tributos.

Cenário com split payment: recebimento do valor líquido, após a separação do IBS e da CBS.

Essa comparação ajuda a identificar quanto capital de giro adicional poderá ser necessário.

Também é recomendável:

• revisar a formação de preços;
• mapear os prazos de clientes e fornecedores;
• separar financeiramente os valores destinados aos tributos;
• revisar cadastros fiscais;
• acompanhar as atualizações dos sistemas;
• integrar os setores fiscal, financeiro e comercial;
• testar a conciliação entre notas e recebimentos;
• analisar contratos de antecipação de recebíveis.

Qual é o papel da contabilidade?

A contabilidade deve ajudar a empresa a compreender como o novo mecanismo se relaciona com a apuração do IBS e da CBS.

Entre os principais pontos de apoio estão:

• projeção dos tributos;
• levantamento dos créditos disponíveis;
• análise do regime tributário;
• revisão das classificações fiscais;
• simulação dos efeitos sobre o caixa;
• orientação sobre documentos fiscais;
• acompanhamento das novas regulamentações;
• apoio na conciliação das operações.

Entretanto, a preparação também exige participação do financeiro, dos responsáveis pelo faturamento, do fornecedor do sistema e das instituições de pagamento utilizadas pela empresa.

O split payment conecta diretamente o documento fiscal ao fluxo financeiro. Por isso, não poderá ser tratado apenas como uma responsabilidade do setor contábil.

Conclusão

O split payment representa uma mudança importante na forma como os tributos sobre o consumo serão arrecadados.

Com ele, o IBS e a CBS poderão ser separados durante a liquidação financeira, fazendo com que o fornecedor receba apenas o valor líquido da operação.

O mecanismo não significa automaticamente aumento de impostos. O principal impacto está na redução do intervalo entre o recebimento da venda e a saída dos recursos destinados ao pagamento dos tributos.

Para empresas que utilizam essa disponibilidade temporária como parte do capital de giro, a mudança pode exigir reorganização financeira.

A implementação será gradual e dependerá de novas etapas técnicas e regulamentares. Mesmo assim, o empresário não deve esperar o sistema estar completamente operacional para avaliar os efeitos.

O momento de revisar preços, margens, prazos, cadastros, sistemas e projeções de caixa é agora.

Quanto mais cedo a empresa compreender quanto realmente ficará disponível depois de cada venda, menor será o risco de enfrentar dificuldades financeiras quando a separação automática dos tributos entrar em funcionamento.